Godišnja skupština HrOpen-a
u okviru Dana otvorenih računarskih sustava DORS'98
Zagreb, FER, Kongresni prostor
petak, 17. travnja 1998. g. u 18:00 sati
Poziv

Pozivate se na godišnju skupštinu HrOpen-a sa sljedećim dnevnim redom:

Prijedlog dnevnog reda:

1. Izvješće o radu udruge HrOpen u 1997. godini
2. Financijsko izvješće
3. Plan aktivnosti te prihoda i rashoda u 1998. godini
4. Razno

Dodatne materijale vezane uz dnevni red možete pogledati na:

http://www.open.hr/dors98/skupstina/poziv.html
 

Predsjednik HrOpen-a
Prof. dr. sc. Mario Žagar
U Zagrebu, 7. travnja 1998.

--------------------------------------------------------------------
1. Izvješće o radu udruge HrOpen u 1997. godini (PRIJEDLOG)

Osnovne aktivnosti
Tijekom 1997. godine HrOpen je djelovao prema usvojenom planu aktivnosti za 1997.godinu, a to je prvenstveno bila promocija otvorenog računarstva te svakodnevne aktivnosti vezane uz zadovoljenje potreba članstva.

Postojeća računalna oprema prilagođena je i povezana u stabilnu računalnu mrežu. Brzinom od 64Kb/s preko HPT-a je povezana na Internet. Oprema je proširena s dodatnim diskovnim prostorom, stolnim računalom, prijenosnim računalom, digitalnim fotoaparatom. Uhodan je postupak preslikavanja CD-ROM-ova koje su neki članovi HrOpen-a značajno koristili.

Također je svakodnevno dostupan sustav sigourney.open.hr koji omogućuje sigurnu razamjenu podataka između HrOpenova posluživača i korisnika (Thawte posluživač, 128-bitovni ključ).

U suradnji s CARNet-om i grupom RASIP-FER ostvaren je i prikazan (Informatički forum Sheraton, jesen 1997 i INFO'97, Zagrebački velesajam) sustav sigurnog prijenosa podataka s naglaskom na korištenje u prijenosu informacija o kreditnim karticama. Sustav je primijenjen i raspoloživ za komercijalno korištenje članstvu HrOpen-a, a neki se sustavom već koriste. Time je opravdano opredjeljenje HrOpena na pionirske aktivnosti u promicanju otvorenog računarstva - u ovom slučaju razvoj elektroničke trgovine što je i tema ovogodišnjih DORS-a.

Značajna aktivnost po količini utrošene energije (i rezultatima) bili su prošlogodišnji Dani otvorenih računarskih sustava DORS'97 s osnovnom temom "Open to the WWWorld". Veći broj inozemnih predavača zahtijevao je odgovarajuće napore domaćina - HrOpen i prema svim povratnim informacijama koje smo primili, skup je uspio. Nakon toga teško bi bilo odmah u sljedećoj godini ponoviti i uložiti istu količinu energije (pogotovo jer se raspodijeljuje na vrlo mali broj ljudi), pa su ovogodišnji DORS-i prilagođeni i zamišljeni kao potpuno radni, sa manjim brojem dana, sudionika i troškova, s naglaskom na domaće snage.

HrOpen je (što je već tradicionalna aktivnost) i u proteklom razdoblju sudjelovao u promotivnim aktivnostima iz područja otvorenog računarstva pa je u suradnji s HIZ-om održao predavanja u Karlovcu i Osijeku. Također su organizirani jednodnevni tečajevi za HrOpen-ovo članstvo u Zagrebu, na temu programskog jezika Java te Uvoda u računalne mreže i korištenja Internet-a.

Izgrađivane su i dorađivane nove stranice HrOpen WWW-a te vjerujem poboljšana njihova kvaliteta. U proteklom razdoblju oformljena je u okviru HrOpen-a interesna grupa za računalnu sigurnost. Izrađena je potrebna infrastruktura za tu namjenu i grupa je počela djelovati.
 

Promjene vezane uz usklađivanje sa Zakonom o udrugama

U skladu sa zakonom o udrugama NN70/07.07.1997. bilo je potrebno prilagoditi postojeće dokumente i način poslovanja novonastaloj situaciji. U tom smislu Hrvatska informatička zajednica formalno je postala udruga i promijenila naziv u Hrvatski informatički zbor (HIZ). Hrvatska udruga korisnika otvorenih sustava izgubila je pravo na naziv udruga pa je prijedlog novog imena HrOpen Hrvatski forum korisnika otvorenih računarskih sustava. Nitko nas mnogo nije niti pitao, a nije bilo niti volje ni energije da se gubi vrijeme na stvari koje su u našem slučaju periferne i na koje ne možemo utjecati. Niti je staro ime, a niti će novo ime kao takvo pridonositi kvaliteti rada i boljim rezultatima. To ipak ostaje na svima nama bez obzira kako se zvali danas i kako ćemo se zvati sutra.
 

Promjene u Europskoj federaciji korisnika otvorenih sustava EurOpen

Subject: EurOpen - Minutes of EGM
Date: Wed, 11 Feb 1998 17:27:49 +0000

From: UKUUG Administration <office@ukuug.demon.co.uk>

To: kbn@uniware.dk, jonp@norway.eu.net, F.Coudert@creaweb.fr, jfel@sasprg.cz,
josef.gaehwiler@itr.ch, paavo.muranen@tele.fi, gsd@ludens.elte.hu,
eremillo@france.sun.com, arot@guru.ro, jan@yask.com, uw@guug.de,
mario.zagar@close.open.hr, simon@itc.icl.ie, andrew@ukuug.org,
chel@vangennip.nl, wdv@holland.sun.com, mick@dcs.bbk.ac.uk,
Jean-Michel.Cornu@afuu.fr
CC: jalm@puug.pt, i2u@i2u.it, ellie@usenix.org, fkofler@relay1.austria.eu.net,
info@buug.be, iceuug-s@isgate.is

To: All EurOpen National Groups - present and past

From: Helen Gibbons - EurOpen Business Manager

Please see below the approved minutes of the EGM held on Saturday, 31st
January, 1998. Included at the end of the minutes is the new contact

details for the new EurOpen Association - please note these new details.

--------------------------------------------------------------------
EEGM31.1

EurOpen Extraordinary Meeting

Held on Saturday, 31st January, 1998 at 13.00
at the Sheraton Skyline Hotel, Heathrow, UK

Present:
Kim Biel-Nielsen EurOpen Chairman DKUUG kbn@uniware.dk
Jon Petter Bjerke NUUG jonp@norway.eu.net
F. Coudert AFUU F.Coudert@creaweb.fr
Jiri Felbab EurOpen.CZ jfel@sasprg.cz
Josef Gahwiler /ch/open josef.gaehwiler@itr.ch
Paavo Muranen FUUG paavo.muranen@tele.fi
Zoltan Porkolab HUUG gsd@ludens.elte.hu
Etienne Remillon AFUU eremillo@France.Sun.Com
Alexandru Rotaru GURU arot@guru.ro
Jan Saell EurOpen Executive EurOpen.SE jan@yask.com
Ulrich Weis GUUG uw@guug.de
Mario Zagar EurOpen Executive Hr.Open mario.zagar@open.hr
Simon Kenyon EurOpen Executive simon@itc.icl.ie
Andrew Macpherson EurOpen Executive (Treasurer) andrew@ukuug.org

Observers:

Chel van Gennip NLUUG chel@vangennip.nl
Willem de Vries NLUUG wdv@Holland.Sun.Com
Mick Farmer UKUUG mick@dcs.bbk.ac.uk
Jean-Michel Cornu ICT Round Table Representative Jean-
Michel.Cornu@afuu.fr

Helen Gibbons EurOpen Business Manager helen@owles.co.uk

1. The Chairman opened the meeting by welcoming all present.

Apologies were received from Mr. Kofler of UUGA (Austria), whose
operations are suspended at this time, and from PUUG (Portugal).

2. Before proceeding to vote on the items on the Agenda, an informative
discussion took place, and the
Groups were invited to outline their positions and ask any questions
they might have on the proposals tabled before the meeting.

The majority view was to keep the name of EurOpen, keep the organisation
as a focal point for joint activities but using volunteer efforts and
services. In opposition was the clear view of AFUU (France) and
/ch/open (Switzerland), which was that EurOpen Ltd. should be wound up
and funds returned to the members. Although they also felt that they
would like to see the name retained.
 

3. Discussion ensued on how the assets would be distributed if the
Company was wound up.

The Articles of Association did not allow for a straight share out to
the National Groups, though under some circumstances refunds might be
legally acceptable, and would be according to the ratio already tabled.
 

The Chairman listed possible options as:
 

1) Pay refunds to the National Groups
2) Transfer the assets to a similar existing organisation
3) Use the assets to establish a new similar organisation
4) Use the assets to establish a grant foundation

To establish which was the favoured solution the options were voted upon

as follows:
1) = 5 votes
2) = 0 votes
3) = 5 votes
4) = 1 vote

On a second vote those favoured were as follows:

1) = 5 votes
2) = 0 votes
3) = 6 votes
4) = 0 votes

Thus 1) and 3) were seen to be the most popular solutions.

NLUUG, present as observers, asked that the meeting might consider using
the EurOpen funds to support SANE, its major Conference in 1998.

There was also a proposal that if funds were refunded to the National
Groups, then UKUUG and NLUUG should also receive refunds as they had
supported EurOpen for many years although they were no longer members.

This proposal was voted upon but was defeated, there being only 4 votes
in favour and 5 against.

FUUG made a plea for reforming EurOpen into a new organisation in which
members had to be active in order to be members.

4. The other proposals under Item 2 of the Agenda (which had already
been distributed in full) were
considered and the favoured solution was 2. (vi) - DKUUG proposal.

5. The meeting was then asked to vote on a formal proposal:

1) That EurOpen Ltd. be wound up as a company limited by guarantee in
the UK

This was carried by unanimous vote.

2) That the DKUUG proposal (as attached) be adopted and a new EurOpen
be established under this
framework, and that the present Directors be empowered to approve and
execute the transfer of assets for this purpose.

This was carried by 7 votes in favour, 2 votes against and 2
abstentions.

The Chairman declared that DKUUG would hold a strategy seminar in the
near future to which National Groups would be invited.

---------------------------
NOTE: The new EurOpen Association has now been formally registered and
established:
EurOpen Association

PO BOX 2
Ryttergaardsvej 3
DK-3520 Farum
Denmark
Tel: + 45 44 34 04 34
Fax: + 45 44 34 04 25

Email: awaiting transfer of domain (europen.org) - use europen@dkuug.dk
--
UKUUG Administration
 
 

Članstvo

U prošloj godini definitivno je uspostavljen novi režim rada HrOpen-a koji je isključivanjem vlastitih modemskih ulaza i prestankom davanja usluga priključka na Internet preko modema doživio neke promjene. Jedna od njih je i promjena profila članstva. Današnji članovi HrOpen-a su oni koji žele i očekuju od sebe i okoline više od modemske veze. Broj članova se ustabilio i prema usporedbenoj tablici možemo uočiti smanjenje ukupnog broja članova (oni koji su bili u HrOpen-u samo zbog korištenja modemskog ulaza sada to vjerojatno ostvaruju neposredno preko HPT-a.:
 

Broj članova ocjenjujem kao zadovoljavajući ali nisam (kao predsjednik HrOpen-a) zadovoljan aktivnošću članstva koje je uglavnom pasivni promatrač i potrošač rezultata aktivnosti manjine. Pri tome u najpozitivnijem smislu ocjenjujem rad i aktivnosti HrOpen - mladih koji bi trebali biti uzor kako zajedničkim djelovanjem možemo unaprijediti i poboljšati kvalitetu struke na dobrobit svih zainteresiranih. Rad na razvoju i promociji elektroničkih oblika plaćanja u nas jedan je od takvih pozitivnih primjera koji je upravo u tijeku.

Za pozdraviti je također početak aktivnosti grupe članova HrOpen-a na čelu s gospodinom Gačešom na području sigurnosti računala.
 
 

2. Financijsko izvješće

Postotak izvršenja

Planirani prihodi 450.000,00 kn
Ostvareni prihodi 291.050,00 kn 65%
 

Planirani rashodi 450.000,00 kn
Ostvareni rashodi 243.583,00 kn 54%
 
 
3. Plan aktivnosti te prihoda i rashoda u 1998. godini
 

U 1998. godini planira se nastavak, sad već možemo reći tradicionalnih aktivnosti, kao što je promocija novih tehnologija:
- osiguravanje infrastrukture
    www.open.hr
    email (liste)
    korištenje opreme (scanner, CD-ROM pisač, digitalni foto aparat)
- sigurnost računala i aplikacija
    (Sigourney. open.hr)
    sigurni prijenos podataka (email - PGP)
- tečajevi iz područja otvorenog računarstva (Korištenje Interneta, WWW, sigurnost)
- suradnja s EurOpen, USENIX
 

Planirani prihodi u 1998. godini 250.000,00 kn
Planirani rashodi u 1998. godini 250.000.00 kn.
 
4. Razno
 
 

Predsjednik HrOpen-a
 
Prof. dr. sc. Mario Žagar